Cómo elegir el software de gestión ERP adecuado para tu empresa: consejos y recomendaciones

Cómo elegir el software de gestión ERP adecuado para tu empresa: consejos y recomendaciones

En un entorno cada vez más competitivo y en constante cambio, es necesario contar con soluciones que te ayuden a gestionar la información de tu negocio de manera integral y a alcanzar los objetivos que te hayas marcado.

Ante este contexto, es probable que estés valorando la posibilidad de implantar sistema ERP en tu empresa; una solución cada vez más presente en empresas de todos los tamaños y sectores, fundamental para obtener los resultados esperados.

Por esta razón, en miboo te vamos a ayudar a elegir el software de gestión ERP adecuado para tu empresa, con el que puedas gestionar tus recursos de forma rápida y eficaz, ahorrando una gran cantidad de tiempo y aumentando tu productividad.

Antes de nada, ¿qué es un ERP?

Un ERP (Enterprise Resource Planning – Planificación de Recursos Empresariales) es un conjunto de sistemas de información diseñados para integrar los procesos de una empresa, especialmente, aquellos que están relacionados con la producción, la logística, la contabilidad, los recursos humanos o el área comercial.

Funciona como un sistema totalmente integrado en la empresa que favorece la buena gestión de los procesos, que aunque cuente con diferentes módulos, trabaja como un todo, permitiéndote acceder a una gran cantidad de información de forma rápida y en tiempo real, ayudándote en la toma de decisiones y posibilitando la optimización de los departamentos implicados.

Principales ventajas de tener una solución ERP en tu empresa

El objetivo principal de un ERP es el crecimiento del negocio, ahorrando una gran cantidad de tiempo y aumentando la seguridad de los datos, y permitiendo llevar un mayor control sobre todo lo que ocurre en la empresa en cada momento, lo que favorece la buena organización de la información.

Estos son algunos de los principales beneficios de implantar un ERP en tu empresa:

  • Optimización de los procesos más importantes.
  • Ahorro de tiempo y de costes.
  • Mayor seguridad de la información.
  • Acceso en remoto al sistema desde cualquier dispositivo.
  • Favorece la buena toma de decisiones.
  • Aumenta el control y la trazabilidad de los procesos.
  • Se organiza por módulos totalmente personalizables.

¿Qué tener en cuenta al elegir el mejor software ERP para tu empresa?

Con múltiples opciones disponibles, decidirse por un ERP en concreto es una tarea cada vez más complicada. Por ello, desde miboo te vamos a dar las claves para elegir un software ERP adecuado en función de las necesidades de tu empresa.

Tamaño de la empresa

Lo primero que debes tener en cuenta es el tamaño de tu empresa y el número de trabajadores, ya que las necesidades de una empresa de 15 empleados no son las mismas que las de una con cientos de trabajadores.

Una de las claves para elegir es que el ERP debe amoldarse a tu empresa y no al revés, por ello, tienes que valorar la capacidad de parametrización a tus necesidades.

Facilidad de uso

Es importante poder comenzar a utilizar el ERP desde su implantación y que cuente con una interfaz amigable que permita sacarle el máximo partido. De nada servirá tener el mejor ERP si no sabes usarlo.

Es fundamental que cuente con un diseño intuitivo y fácil de usar con el que puedas agilizar las tareas de tu empresa desde el primer momento. La usabilidad es uno de los puntos más importantes al elegir el ERP, porque a mayor usabilidad, menor será la necesidad de formación y mayor la productividad.

Por ello, en miboo te ofrecemos una demo gratuita de nuestro ERP con la que podrás comprobar la usabilidad antes de contratar sin ningún tipo de compromiso.

Escalabilidad

Las empresas viven en un constante cambio, y el ERP debe ser capaz de adaptarse a esos posibles cambios para que pueda acompañarte en el crecimiento de tu negocio.

En este aspecto la escalabilidad es clave para garantizar que el sistema ofrecerá el mejor servicio a medida que la empresa crezca sin costes adicionales.

Alojamiento en la nube

Es imprescindible que el ERP tenga un sistema de alojamiento en la nube, para así garantizar la seguridad de la información ante cualquier problema o ataque informático, y también para poder acceder a ella a distancia, sin necesidad de estar en el ordenador de la empresa.

Generación de informes

La generación de informes automáticos te permite acceder a información importante con rapidez, que después podrás exportar para utilizarla en función de tus necesidades, lo que será de gran ayuda para conocer la situación de tu negocio y también para la buena toma de decisiones.

miboo, el ERP que se adapta 100% a tus necesidades

Conscientes de que cada empresa tiene sus propias necesidades, en miboo contamos con 4 soluciones ERP para diferentes sectores, cada una de ellas diseñada bajo el asesoramiento y la supervisión de profesionales de cada sector, con las que garantizamos que estará totalmente adaptada y que ofrecerá la mayor utilidad, permitiendo optimizar los tiempos de los procesos, ofrecer el mejor servicio a los clientes y agilizar la relación con los proveedores:

Además, te ofrecemos la oportunidad de gestionar las necesidades de tu empresa fácil y cómodamente con mibooAPP, una herramienta práctica y ágil que podrás llevar en tu bolsillo, accediendo a toda la información en cualquier momento, estés donde estés.

Y, para garantizar los mejores resultados, con nuestro servicio de consultoría realizaremos un análisis totalmente detallado de los procesos de tu empresa, desde una perspectiva abierta y global, con el que nos aseguramos de ofrecerte la solución más adecuada que será una oportunidad de crecimiento y mejora para tu empresa.

De modo que, si pensando en implementar un ERP en tu empresa, contacta con nosotros. Uno de nuestros expertos te ofrecerá toda la información que necesitas saber y agendará una demostración para que puedas comprobar si realmente miboo es la solución que necesitas.

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