Una empresa no nace con una estructura propia, sino que hay que llevar a cabo mecanismos que favorezcan la buena organización de las tareas. ¿El objetivo? Mejorar la productividad y cumplir con los objetivos marcados. Aquí entran en juego los sistemas de organización de empresas.
Los sistemas de organización de empresas representan las estructuras sobre las que se configurará una empresa y definen los modos de organización, facilitando la realización de tareas, la buena relación entre los diferentes departamentos y empleados, la toma de decisiones y en definitiva, mejorando la eficiencia y productividad de la empresa.
Pero como cada empresa es diferente, el sistema de organización variará de una empresa a otra. Y es que no tendrá las mismas necesidades un despacho de abogados, una empresa de transporte o una empresa de electricidad.
Tenemos que diferenciar entre cuatro sistemas de organización empresarial: funcional, divisional, matricial y plano.
Características de los sistemas de organización de empresas
Sistema funciona
El sistema funcional presenta una serie de departamentos especializados y un responsable que supervisará cada departamento. De esta forma, los trabajadores de cada departamento saben perfectamente qué deben hacer y se favorece la especialización.
Sistema divisional
El sistema divisional divide la empresa en diferentes equipos de trabajo en función de las tareas o proyectos a realizar. Los equipos de trabajo pueden ser muy diferentes entre sí.
Como en el sistema funcional, cada equipo de trabajo tiene un supervisor, que además de supervisar actuará como líder dentro del equipo.
Sistema matricial
El sistema matricial consiste en una combinación del sistema funcional y divisional. La empresa se organiza de un modo funcional, pero los departamentos lo hacen de un modo divisional, dividiéndose por proyectos en equipos más pequeños.
Sistema plano
Tal y como su propio nombre indica, el sistema plano aplana gran parte de la jerarquía, ofreciendo una mayor autonomía a los empleados. Con este sistema la empresa se divide en equipos temporales, pero con estructuras formales.
Este sistema favorece la comunicación entre equipos y empleados, eliminando posibles problemas de comunicación que sí pueden existir en los otros tres sistemas de organización de empresas.
La importancia de implantar un ERP para favorecer la organización de la empresa
Independientemente del sistema de organización de empresa escogido, implantar un ERP es altamente recomendable para favorecer la organización, e incluso nos atreveríamos a decir que indispensable. Hace años los ERP se mostraban como una opción para las empresas, pero a día de hoy son más una necesidad.
Y es que con el software ERP miboo podrás organizar todos los procesos que necesita la gestión de tu empresa, destacando como una de las mejores soluciones para la organización de pymes de todo tipo.
miboo es un software informático de organización y control de gestión para empresas de todo tipo, la cual con el objetivo de garantizar el mejor rendimiento y adaptarse a la perfección a las necesidades de cada sector, ha sido diseñada y desarrollada bajo la supervisión de profesionales especializados en diferentes sectores.
Porque aunque es cierto que todos los negocios tienen procesos comunes, miboo ha desarrollado versiones específicas para cada sector, y cada una de ellas reúne las herramientas necesarias para satisfacer las necesidades de cada uno de ellos.
- Proyectos: ERP para la gestión integral de proyectos, diseñado para estudios de arquitectura, ingeniería, interiorismo, decoración, agencias de comunicación…
- Instalaciones: ERP para la gestión de obras, instalaciones, mantenimientos y servicios, diseñado para empresas de instalaciones eléctricas, fontanería, climatización…
- Legal: ERP para la gestión de servicios de asesoramiento jurídico-económico y consultoría empresarial, diseñado para despachos de abogados, procuradores y economistas, gestorías, asesorías, consultorías…
- Tránsitos: ERP para la gestión integral de transportes de mercancías y viajeros, como agencias de transporte, paquetería, envíos…
- Comercio: ERP para la gestión de las actividades propias del comercio minoristas y de proximidad, diseñado para comercios, tiendas, cadenas, franquicias…
- Emprendedores: ERP para la gestión, desarrollo y crecimiento tanto de emprendedores como Start-up’s, diseñado para emprendedores y pymes que se encuentran en su etapa inicial…
Seis versiones para diferentes necesidades
En total, seis versiones de software ERP para seis sectores diferentes, diseñadas específicamente para satisfacer las necesidades de cada uno. Así se puede mejorar diferentes aspectos: organización, gestión, productividad, la toma de decisiones, la comunicación entre departamentos…
A esto hay que sumarle que el ERP miboo es totalmente parametrizable. Permite una completa adaptación al funcionamiento de cada empresa, pudiendo organizar de manera sencilla, intuitiva y sobre todo eficaz, todos los procesos de trabajo de una empresa.
¿El resultado? Un mayor control sobre la gestión diaria y la toma de decisiones, que se traducirá en una mayor eficiencia y productividad. Podrás optimizar el uso de los recursos de la empresa, reduciendo tiempos para la realización de tareas.
Consultoría de procesos
Además, en miboo haremos una consultoría de procesos. Con ella, analizaremos detalladamente todos los procesos de la empresa desde una perspectiva global, lo que nos permite hacer propuestas para mejorar la eficiencia y conseguir que los procesos estén alineados con las metas de la empresa.
Fácil de usar, eficaz y flexible, miboo dará un salto de calidad a los sistemas de organización de empresas, mejorando tanto la organización como la gestión. Revisa algunos de nuestros casos de éxito y comprueba la gran cantidad de empresas que ya han incorporado miboo a sus sistemas de organización.
Tanto si llevas años con tu empresa como si la acabas de crear, y quieres dar un salto de calidad al sistema de organización, contacta con nosotros. miboo es la solución que buscas.
